Datenschutzerklärung
für die Nutzung von Filmmakers.eu

  1. 1. Geltungsbereich

    1. Die vorliegende Datenschutzerklärung dient gemäß den gesetzlichen Bestimmungen Ihrer Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Anbieter als Verantwortlichen bei Ihrer Nutzung des Portals filmmakers.eu sowie der Webdienste bzw. Web-Applikationen aller zugehörigen Subdomains und Dienste (alle nachfolgend gemeinsam auch als "Filmmakers" bezeichnet).
    2. Der Inhalt dieser Datenschutzerklärung ist für Sie jederzeit auf Filmmakers, jeweils am unteren Ende der Seite, abrufbar.

  2. 2. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

    Verantwortliche Stelle ist die filmmakers.one GmbH, Gocher Str. 19, 50733 Köln ("Anbieter" oder „wir“), support@filmmakers.eu, vertreten durch ihren Geschäftsführer Dr. David Zitzlsperger. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter vorgenannter Adresse sowie unter privacy@filmmakers.eu.

  3. 3. Art und Umfang der Erhebung von personenbezogenen Daten

    Der Anbieter erhält von Ihnen die nachstehend aufgeführten personenbezogenen Daten:

    1. Informationen, welche Sie bei der Registrierung ausdrücklich angeben (d.h. insbesondere Vorname, Name, Alter, E-Mail-Adresse und Ihre Nutzergruppe (Schauspieler, Caster, Kunde, Freelancer oder Agent)) sowie die Zugehörigkeit zu einem Verband;
    2. Informationen, welche Sie ausdrücklich auf Filmmakers zur Verfügung stellen, um die vorhandenen Funktionen zu nutzen (d.h. insbesondere Einträge in Ihrer Vita, Beschreibung Ihrer Person, Ihres Äußeren, Ihrer Fähigkeiten (Sprachen, Sport, Beruf, Showreels etc.) sowie Bilder und Kontaktinformationen (Adressen)). Hierzu zählt auch die Teilnahme, die Veranstaltung und der Ausgang eines eCastings;
    3. personenbezogene Daten über Sie, welche bei der Nutzung von Filmmakers automatisch anfallen (d.h. IP-Adresse des zugreifenden Computers, Seite, von der aus Sie die Seite/Datei von Filmmakers anfordern, Seite/Datei, die Sie bei uns anfordern, Datum, Uhrzeit und Dauer des Besuches, Browserdaten, Betriebssystem, Browsersprache, Zeitzone, übertragene Datenmengen sowie Statusangaben wie z.B. Fehlermeldungen);
    4. personenbezogene Daten, welche Sie uns im Zuge einer Anfrage an uns (z.B. per E-Mail, Kontaktformular oder Hilfe-Funktion) übermitteln (d.h. Ihre E-Mail-Adresse und sonstige Informationen, welche Sie in Ihrer Kontaktaufnahme an uns übermitteln sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Kontaktaufnahme);
    5. Cookies, welche von dem Browser als Textdateien auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine charakteristische Zeichenfolge enthalten, welche die Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Unsere Cookies speichern die folgenden Daten:
      • Session-ID, um Sie als eingeloggter Nutzer während Ihres Besuchs bei einem Seitenwechsel identifizieren zu können.
      • Anzeigepräferenzen, um uns etwa zu merken, dass Sie einen Intro-Bildschirm oder einen Hinweis zu einem veralteten Browser bereits gesehen haben, sodass er nicht bei jedem Klick auf einen anderen Menüpunkt erneut erscheint.
    6. melden Sie sich mit Ihrem Account von Facebook.com („Facebook“), google.com („Google“) oder apple.com („Apple“; einzeln oder zusammen „Social Media Betreiber“) auf Filmmakers an, so erhält der Anbieter folgende Daten von dem Social Media Betreiber: Ihre E-Mail-Adresse und Ihre öffentlichen Profilinformationen (Vorname, Nachname, Profilbild, Geschlecht, Altersintervall und weitere Informationen, die nach Ihren Einstellungen bei dem Social Media Betreiber öffentlich sind). Im Gegenzug erhält der Social Media Betreiber die folgenden Daten: Unique Identifier, Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt Ihres Zugriffs. Sie können die Verknüpfung jederzeit durch Löschen Ihres Profils auf Filmmakers oder bei dem Social Media Betreiber aufheben.
    7. Wählen Sie die Funktion Artikel teilen von Facebook, Twitter oder Pinterest, so erhält der Anbieter die URL des geteilten Artikels. Die genannten Social-Media-Anbieter erhalten folgende Daten bezüglich des geteilten Artikels: alle Artikelbilder (falls vorhanden), alle Artikelvideos (falls vorhanden), Name des Blogs, Veröffentlichungsdatum des Artikels, Autor des Artikels, URL des Artikels, Titel des Artikels, Inhalt des Artikels (die ersten 200 Zeichen).

  4. 4. Zwecke für welche die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sowie Speicherdauer

    Die aufgeführten personenbezogenen Daten nutzt der Anbieter wie folgt:

    1. Die personenbezogenen Daten unter Ziffer 3a nutzt der Anbieter zur Abwicklung und Erfüllung der Vertragsbeziehung zwischen Ihnen und dem Anbieter sowie in diesem Zusammenhang, um eine Kontaktaufnahme zu ermöglichen, solange dies für diesen Zweck erforderlich ist.
    2. Die personenbezogenen Daten unter Ziffer 3b nutzt der Anbieter, solange dies erforderlich ist, um Ihnen die Dienstleistungen und Funktionen von Filmmakers zur Verfügung zu stellen, also insbesondere um (a) sich mit anderen Schauspielern, Freelancern, Kunden, Castern und Agenten zu vernetzen sowie eine Film- und Filmmaker-Datenbank mit eCasting, Live-Casting und Content Management Funktion zu nutzen; hierfür sind Ihre Profile auch öffentlich zugänglich; sowie (b) um Ihnen Vorschläge über etwaige passende Castings und Einsätze zu vermitteln und Sie, Ihr Profil, Ihre Schauspieler und Ihre Casting-Projekte optimal für andere Nutzer zu platzieren, so dass zwischen den Nutzern eine projektbezogene Zusammenarbeit zustande kommen kann, z.B. durch kleine Vorschaubildern Ihres Profils (Thumbnails) auf der Startseite von Filmmakers, durch Präsentation der Nutzer in Produktvideos und durch Hinweise auf die Besetzung einer Rolle oder eines Jobs/Einsatzes mit Ihnen über Filmmakers.
    3. Die personenbezogenen Daten unter Ziffer 3c nutzt der Anbieter, um:
      • Ihnen die angeforderte Webseite anzuzeigen; dabei verarbeiten wir Ihre IP-Adresse nur so lange dies technisch erforderlich ist;
      • die IP-Adresse des zugreifenden Computers um das letzte Oktett zu kürzen, um danach in anonymisierter Form das Nutzungsverhalten von Besuchern dieser Webseite zu analysieren („Webanalyse“) und damit unsere Webseite zu verbessern sowie Fehler zu beheben. Die Kürzung der IP-Adresse erfolgt unmittelbar nach der Erhebung.
      • Der Anbieter nutzt die Daten unter Ziffer 3c – im Falle eingeloggter Nutzer zusammen mit der ID des Nutzers auf Filmmakers –, um die Systemsicherheit und einen ordnungsgemäßen Betrieb dieser Webseite sicherzustellen. Diese Daten werden nach Ablauf von 4 Wochen gelöscht, es sei denn, diese Daten sind für die weitere Verfolgung von konkreten Angriffen und Störungen erforderlich. Der Anbieter wird die genannten Daten ausschließlich in Fällen von konkreten Sicherheitsvorfällen nutzen.
      • Zudem nutzt der Anbieter die Daten unter Ziffer 3c – im Falle eingeloggter Nutzer zusammen mit der ID des Nutzers auf Filmmakers –, um konkrete systemisch generierte Fehlermeldungen zu erkennen und zu bearbeiten; die vorgenannten Daten werden ausschließlich dann gespeichert und genutzt, wenn eine konkrete Fehlermeldung auftritt und nur solange wie dies für die Bearbeitung der Fehlermeldung erforderlich ist.
    4. Die personenbezogenen Daten unter Ziffer 3d nutzt der Anbieter, um Ihre Anfragen zu bearbeiten und diesen nach Möglichkeit zu entsprechen. Der Anbieter nutzt diese Daten nur so lange dies zu diesem Zweck erforderlich ist.
    5. Cookies gemäß Ziffer 3e werden zu den unter Ziffer 3e genannten Zwecken genutzt. Da die Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden, haben Sie die volle Kontrolle über die Speicherdauer der Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken und bereits gespeicherte Cookies löschen.
    6. Die personenbezogenen Daten unter Ziffer 3f werden genutzt, um Ihnen die bequeme Möglichkeit zu geben, sich zeitsparend auf Filmmakers zu registrieren und somit unsere Webseite für Sie attraktiver zu gestalten sowie – soweit dies erforderlich ist – um die Vertragsbeziehung zwischen Ihnen und dem Anbieter abzuwickeln sowie in diesem Zusammenhang eine Kontaktaufnahme zu ermöglichen, solange dies für diese Zwecke jeweils erforderlich ist.
    7. Die personenbezogenen Daten unter Ziffer 3g werden verarbeitet, um Ihnen die entsprechenden Funktionen der Social-Media-Anbieter anbieten zu können und somit unsere Webseite für Sie attraktiver zu gestalten und deren Bekanntheitsgrad zu steigern. Die genannten Daten werden durch den Anbieter solange verarbeitet, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist.

    Eine Speicherung kann darüber hinaus in allen vorgenannten Fällen erfolgen, wenn und soweit dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Anbieter unterliegt, vorgesehen wurde.

  5. 5. Verpflichtung zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten

    1. Die Übermittlung der personenbezogenen Daten nach Ziffer 3a und 3b erfolgt freiwillig. Die Bereitstellung dieser Daten ist für den Vertragsabschluss bzw. die Nutzung der Funktionen erforderlich. Ohne die Bereitstellung kann der entsprechende Vertrag bzw. die Nutzung der entsprechenden Funktionen nicht ermöglicht werden.
    2. Die automatische Übermittlung der personenbezogenen Daten unter Ziffer 3c erfolgt freiwillig. Ohne die Übermittlung dieser Daten können wir Ihnen die Webseiten auf Filmmakers jedoch nicht anzeigen.
    3. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten zur Kontaktaufnahme unter Ziffer 3d erfolgt freiwillig. Sollte ein Kontaktformular Pflichtfelder enthalten, sind diese gesondert gekennzeichnet. Ohne die Übermittlung der erforderlichen personenbezogenen Daten kann der Anbieter Ihre Anfrage ggfs. nicht bestmöglich bearbeiten.
    4. Die Übermittlung von Daten aus Cookies unter Ziffer 3e erfolgt freiwillig. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
    5. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß Ziffer 3f ist freiwillig, aber erforderlich, um Ihnen eine zeitsparende Registrierung über den Social Media Betreiber zu ermöglichen; ohne die Bereitstellung dieser Daten können wir Ihnen diese Funktion nicht anbieten. Die Bereitstellung der Daten ist teilweise (d.h. im Umfang von Ziffer 3a) für den Vertragsabschluss erforderlich; ohne die Bereitstellung dieser Daten kann der entsprechende Vertrag nicht durchgeführt werden.
    6. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß Ziffer 3g ist freiwillig, aber Voraussetzung, um Ihnen die Funktionen der Social-Media-Anbieter ermöglichen zu können; ohne die Bereitstellung dieser Daten können wir Ihnen diese Funktionen nicht anbieten.

  6. 6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

    Für die Verarbeitung der unter Ziffer 3a und 3b genannten personenbezogenen Daten dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO als Rechtsgrundlage.

    Die unter Ziffer 3c, 3d, 3e, 3f und 3g genannten personenbezogenen Daten werden auf Grundlagen von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet. Das berechtigte Interesse des Anbieters folgt aus den zugehörigen unter Ziffer 4 genannten Zwecken.

  7. 7. Optionale Ähnlichkeitssuche über die Erstellung, Speicherung und Nutzung von biometrischen Bilddaten.

    Sobald Nutzer bei uns registriert und damit in unsere Datenbank aufgenommen sind und zudem gesondert der möglichen Erstellung, Speicherung und Nutzung von Daten zum Bildabgleich und Identifikation zugestimmt haben, integrieren wir diese Nutzerdaten in die interne Funktion zur Ähnlichkeitssuche. Mit dieser Funktion können Nutzer, durch den so initiierten Abgleich der aus ihren bereitgestellten Fotos erzeugten Daten, aus den Fotos anderer hierfür freigegebener Nutzer erzeugten Daten, auf Ähnlichkeit analysiert und nach der Höhe der Ähnlichkeit geordnet werden. Dies erfolgt zu dem Zweck, Personen mit ähnlichen äußerlichen Merkmalen zu finden und so bestimmte Rollen gezielter besetzen zu können. Die Erstellung, Speicherung und Nutzung der Daten für den Ähnlichkeitsabgleich sowie der gesamte Ähnlichkeitsabgleich erfolgt nur mit der vorherigen ausdrücklichen Einwilligung der Nutzer per "Opt-In" und wird nur Nutzern ab 16 Jahren angeboten. Rechtsgrundlage ist Art.9 Abs.2 Buchstabe a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

  8. 8. Kategorien von Empfängern

    Soweit nicht anders angegeben, geben wir die personenbezogenen Daten unter Ziffer 3 nur an Auftragsverarbeiter zu den Zwecken unter Ziffer 4 weiter. Die Auftragsverarbeiter handeln ausschließlich nach unseren Weisungen.

    Die Empfänger haben ihren Sitz teilweise in Drittländern für welche ein Angemessenheitsbeschluss der Kommission fehlt. Die Übermittlung erfolgt in einem solchen Fall aufgrund geeigneter Garantien in Form v.a. der EU Standardvertragsklauseln und/oder Binding Corporate Rules. Eine Kopie der geeigneten Garantien erhalten Sie über den Anbieter.

  9. 9. Weitervermittlung zu anderen Diensteanbietern (externe Links)

    Filmmakers zeigt Ihnen die Weitervermittlung zu einem anderen Diensteanbieter an. Dies geschieht durch das Öffnen des externen Links in einem neuen Tab oder in einem neuen Browserfenster.

  10. 10. Ihre Rechte

    Nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen die folgenden Rechte zu. Sie können bei dem Anbieter Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen und Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen einlegen. Zudem können Sie unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen eine Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Darüber hinaus kann Ihnen ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Herausgabe Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Im Falle einer Einwilligung haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

    Die Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie als registrierter Nutzer am einfachsten ausüben, indem Sie sich mit Ihren Zugangsdaten auf Filmmakers anmelden und die dort gespeicherten personenbezogenen Daten bearbeiten oder entfernen oder Ihr gesamtes Nutzerkonto löschen.